Masih pake email gratisan dengan domain orang lain? Kuno. Kalau anda mengelola sebuah komunitas, anda bisa membagi-bagikan email kepada anggota komunitas dengan domain komunitas anda.

Anda punya akun email dengan domain milik anda sendiri? gratis? mungkin segala yang anda impikan itu sebentar lagi akan menjadi kenyataan setelah anda membaca artikel berikut ini. Anda dapat memilki akun email misalnya Nama_saya@domain-saya.com atau apapun nama domain anda sepanjang mendukung dan didukung dengan aturan yang berlaku.


Fasilitas ini bukanlah hal baru karena telah lama google merilisnya, tetapi baru akhir-akhir ini saja ramai dibicarakan setelah berbagai versi perbaikannya hampir bisa dikatakan bukan beta lagi.
Sekarang Google telah merilis produk tersebut menjadi lebih baru untuk anda dan kita semua dan gak tanggung-tanggung baik dari kapasitas mail box,jumlah user sampai pada aplikasi yang kita peroleh.Mengapa? Karena Google Apps, demikian Google menyebut layanan itu, telah ditawarkan dalam tiga edisi: Small Bisnis edition ,Enterprise Edition , Family Or Group edition dan Education Edition. Family Or Group Edition dan Education Edition diberikan secara cuma-cuma alias gratis. sedangkan Enterprise dan Samll Bisnis Edition diharuskan kita untuk membayar beberapa $ per akun per tahun. Nah sekarang ini kalo anda punya domain sendiri maka anda layak mendapatkan akun email dari Google Aps yang berbasis Gmail fasilitas yang kita dapatkan ada Email, Start Page , Document( Ms. Office ala Google), Kalender dan tak lupa Google Talk. tidak percaya baca saja di alamat ini www.Google.com/a


Nah kalo temen-temen ada sekolah atau universitas yang mau dikasih layanan ini anda bisa ambil paket education edition dimana anda hanya dikonfirmasi melalui email ( bahasa inggris tentunya) bahwa anda harus mengirimkan data-data sekolah anda diantaranya.Nama Sekolah, Alamat Sekolah, Web site sekolah (kalo ada) dan lain lain.

Hal ini termasuk untuk yang mempunyai account hosting dengan space terbatas, misal gak nyampek 1 GB. Kemudian Anda Ingin mempunyai beberapa email dengan nama domain anda sebagai TLD nya.  Anda tidak perlu khawatir, karna google bisa menjawab kebutuhan Anda dengan Google Apps nya. Ya dengan layanan gmail for domain ini Anda bisa mendapatkan layanan email hosting dengan menggunakan namadomain Anda. Berikut ini saya akan berikan langkah-langkah setting gmail for domain.

  1. Buka browser Anda, firefox ataupun internet explorer, saya sendiri lebih suka firefox karena fitur keamanan dan fitur-fitur lainnya yang jauh lebih baik dari IE.kemudian masukkan http://www.google.com/apps/intl/en/group/index.html pada address bar di browser Anda
  2. Kemudan Signup sebagai standart account. Pilihan ini gratis. Untuk Standart edition ini kita bisa mendapatkan fasilitas space email 6.5 Gb per account. Setelah kita klik sing up akan muncul tampilan seperti dibawah ini
    google apps
  3. Masukkan Nama domain yang akan Anda gunakan sebagai alamat email Anda.  Kita contohkan nama domain yang digunakan adalah rachmansyah.web.id. maka saya isikan rachmansyah.web.id, kemudian klik get started.
  4. Langkah selajutnya adalah Anda mengisi informasi tentang Anda, seperti berapa jumlah account yang akan anda buat, nama lengkap Anda, no telp anda dll. Perhatikan gambar dibawah ini.
    gmail for domain

     

  5. Langkah Terakhir Adalah membuat email account Anda. Perhatikan gambar dibawah ini:

    gmail for domain

  6. Langkah selanjutnya adalah memverifikasi untuk memastikan bahwa email tersebut benar-benar milik Anda. Caranya adalah dengan membuat file html dengan nama googlehostedservice.html dan uploda ke root dari folder domain anda, biasanya pada direktori /public_html/ isi dari file html anda adalah sesuai dengan yang di kasihkan oleh google misal “googlefffffffff07d27b2″ letakkan setelah tag “<body>”.
  7. Langkah selanjutnya adalah Anda harus menambahkan record pada MX dan CNAME pada DNS managemen pada domain Anda. biasanya untuk bisa memiliki fitur DNS managemen anda dikenakan biaya tambahan oleh tempat dimana Anda membeli domain. Kalau Anda tidak memiliki fasilitas ini silakan minta tolong ke CS (customer service) tempat Anda membeli domain untuk melakukannya berikut record yang harus ditambahkan ke MX dan CNAME domain anda.
    @ IN MX 1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    @ IN MX 5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mail IN CNAME ghs.google.com
  8. Selamat Anda telah berhasil memilikifasilitas google hosted service. Anda bisa me melakukan administarasi dengan Alamat https://www.google.com/a/cpanel/domainanda.com/